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PRENOTAZIONI

Come aggiungere a detailmasters le prenotazioni che arrivano da WhatsApp e Instagram

Un lavoro concordato in una conversazione occupa l'officina come qualsiasi altro. Registrarlo richiede un minuto, ed è questo che lo mette in agenda, nello storico del cliente e nei conti del mese.

Di Telmo Antunes · Pubblicato il 17 settembre 2026 · 2 min di lettura

Una chat sullo smartphone accanto a un tablet con il calendario e una nuova prenotazione evidenziata in oro, sul bancone di uno studio di detailing

Come registra un lavoro concordato per messaggio?

La maggior parte del lavoro si concorda su WhatsApp, su Instagram, al telefono o alla porta, e va bene così. Il problema è quando quel lavoro resta solo su un quaderno: occupa l'officina, ma non compare in agenda, non entra nello storico del cliente e non si somma ai conti del mese. Per registrarlo, apra Prenotazioni e tocchi Nuova prenotazione in loco. Servono solo il nome del cliente, il servizio, il giorno e l'ora, e il prezzo, e ci vuole un minuto. La prenotazione è subito confermata, senza richieste in attesa di accettazione, e un cliente nuovo compare in Clienti, con un'etichetta che indica che questo cliente arriva da lei.

Illustrazione del modulo di nuova prenotazione in loco con nome del cliente, servizio, data, ora e prezzo, e la prenotazione confermata accanto
Si sceglie il servizio, il giorno e l'ora. Il resto del modulo segue il servizio scelto.

Che cosa ci guadagna?

Niente di tutto questo dipende dal fatto che i clienti la trovino tramite detailmasters. Una volta registrata la prenotazione:

  • l'orario risulta occupato nella sua agenda e non compare più libero sulla sua pagina pubblica;
  • il lavoro entra nella scheda del cliente, insieme al resto dello storico;
  • l'importo richiesto resta sulla prenotazione, e il totale del mese si somma lavoro per lavoro;
  • il cliente riceve la conferma che inviamo appena lei crea la prenotazione.
Illustrazione di una chat in cui un cliente prenota una pulizia interni per sabato alle 10:00, registrata come prenotazione in loco confermata

Chi decide il prezzo?

Lo studio. Il modulo propone il prezzo che ha a catalogo per quel servizio, e lei può sostituirlo con l'importo concordato con il cliente. Per un lavoro offerto, scriva 0; se lascia vuoto il prezzo in un servizio senza prezzo a catalogo, il modulo non salva la prenotazione. A settembre il modulo ha iniziato a chiedere la dimensione del veicolo nei servizi con prezzo per dimensione (prima proponeva sempre la dimensione più piccola, e con una monovolume a sette posti erano decine di euro in meno), e il filtro Storico, in Prenotazioni, ha iniziato a mostrare i lavori conclusi con l'importo richiesto su ciascuno.

Illustrazione del modulo con la dimensione Grande selezionata, il prezzo base cambiato in 80 e il riepilogo a 80,00
Lo stesso selettore con Grande: 650 € invece dei 550 € della berlina. Il punto di partenza si muove con l'auto.

Telmo Antunes

detailmasters agent

I've been passionate about detailing ever since I bought my first car. After filming and photographing for some detailing studios I fell in love with the craft and dreamt of one day being able to work in that market. That's why I created Detail Masters, and that's why you can trust me to help you scale your business to the success it deserves.

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